Personvern og informasjonskapsler
*Denne personvernerklæringen er ment å gi informasjon om hvordan og hvorfor Medicue AS samler inn og behandler dine personopplysninger.
Dine personopplysninger behandles i samsvar med personvernreglene som til enhver tid er gjeldende.
Videregivelse av personopplysninger - Overføring av personopplysninger til tredjepart
Dine personopplysninger behandles konfidensielt hos oss, og bare de som har et offisielt behov for oss vil ha tilgang til dine personopplysninger. Som hovedregel vil vi derfor ikke dele dine personopplysninger med noen utenfor medicue.no, med mindre dette er lovpålagt (for eksempel til offentlige myndigheter og for å overholde hvitvaskingslovgivningen).
Personopplysninger kan imidlertid gjøres tilgjengelig for andre selskaper og samarbeidspartnere, som etter avtale med oss er ansvarlige for personaladministrasjon, regnskap osv., samt til selskaper som etter avtale med oss administrerer den tekniske driften av våre IT- og regnskapssystemer. Når vi gir tredjeparter tilgang til personopplysninger på denne måten, sikrer vi at disse tredjepartene overholder våre krav til behandling av personopplysninger og gjeldende lovgivning, inkludert konfidensialitet.
Det kan også være at vi i enkelte sammenhenger deler noen av dine personopplysninger med våre partnere, for eksempel banker og forsikringsselskaper. Vær oppmerksom på at vi aldri vil dele dine personopplysninger med en tredjepart uten ditt samtykke, eller vi er forpliktet til å gjøre det ved lov (for eksempel Skatteetaten og NAV). Vi kan også gi tredjeparter tilgang til akkumulerte og anonymiserte data.
Hvilke personopplysninger behandler vi?
Vi behandler kun personopplysninger som er nødvendige for å administrere ditt kundeforhold og eventuelle leverandørforhold. Opplysninger vi registrerer er for eksempel navn, fødselsdato, telefonnummer, e-postadresse og postadresse. Å motta markedsføring er frivillig.
Informasjonskapsler
Vi bruker informasjonskapsler på nettstedet vårt. En informasjonskapsel er en liten tekstfil, og nettstedet vårt vil alltid be nettleseren din om å lagre kapselen på maskinen din. Vi gjør dette slik at vi kan huske dine handlinger, preferanser og hvor ofte du har besøkt nettstedet vårt. Videre bruker vi også informasjonskapsler på sidene våre slik at vi kan føre statistikk over hvor ofte nettstedene våre generelt brukes.
• Analyse av hvordan nettstedene brukes av besøkende.
• Skreddersy innhold og markedsføring basert på hvordan brukerne bruker nettstedet
En oversikt over informasjonskapslene vi bruker finner du nederst i dokumentet.
Grunnlag for behandling
Det juridiske grunnlaget for behandlingen av personopplysningene er hovedsakelig en kontrakt (ansettelseskontrakt, leieavtale, kjøp/salgsavtale, leverandørkontrakt osv.). Lovgivning kan også være grunnlag, for eksempel ved rapportering til Skatteetaten og andre offentlige myndigheter. I tillegg til dette vil vi om nødvendig innhente ditt samtykke.
Når vi bruker samtykke som grunnlag for behandling, vil vi bruke vårt eget samtykkeskjema slik at vi innhenter et gyldig samtykke.
Lagring av personopplysninger og sletting
Personopplysningene du registrerer lagres på servere hos våre databehandlere. Vi sørger for at informasjonen din lagres trygt og tilfredsstillende. Grunnen til dette er at alle EU/EØS-stater er forpliktet til å oppfylle kravene i GDPR og dermed sikre den registrerte et minimum av personvern. I noen tilfeller brukes profesjonelle tredjeparter som befinner seg utenfor EU/EØS for markedsføringsformål. I tilfeller der personopplysninger registreres i forbindelse med slik markedsføring, vil behandlingen være basert på samtykke.
Medicue sletter dine personopplysninger uten unødig forsinkelse når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for. Hvis du trekker tilbake samtykket som er grunnlaget for behandlingen av informasjonen, eller du motsetter deg behandlingen og det ikke er mer tungtveiende begrunnede grunner for behandlingen, vil vi slette informasjonen din. Vær oppmerksom på at det kan være juridiske krav som betyr at vi likevel er forpliktet til å lagre personopplysningene dine i en viss periode. Vi har våre egne spesifikke slettingsrutiner per behandlingsaktivitet.
Dine rettigheter som registrert bruker
Du har rett til å be oss om tilgang, korrigering, sletting, begrensning av behandling og utlevering av dine personopplysninger (dataportabilitet). I tillegg kan du be oss om å avslutte behandlingen av personopplysningene (trekke tilbake samtykket ditt). Hvis du ber oss om å gjøre bruk av en eller flere av disse rettighetene, vil vi etterkomme forespørselen innen en måned etter at den er sendt inn, med mindre lovkrav krever at vi gjør noe annet. Forespørslene kan rettes til personalansvarlig eller IT-driftsleder. Hvis du mener at vi har brutt personvernregelverket, har du mulighet til å klage til Datatilsynet.
Hvis mer informasjon om vår behandling av personopplysninger ønskes, kan vi kontaktes på post@medicue.no.
Endringer i denne personvernerklæringen
Medicue kan revidere denne personvernerklæringen når behandlingen av personopplysninger endres eller når revisjon er nødvendig på grunn av endringer i gjeldende lovgivning. Når vi gjør endringer i denne erklæringen, endrer vi revisjonsdatoen øverst på denne siden, og den endrede personvernerklæringen trer i kraft fra siste revisjonsdato.
Oversikt over informasjonskapsler
Dette nettstedet bruker informasjonskapsler. Vi bruker informasjonskapsler for å tilpasse innhold og annonser, for å tilby funksjoner på sosiale medier og for å analysere trafikken vår. Vi deler også informasjon om din bruk av nettstedet vårt med våre sosiale medier, reklame- og analysepartnere som kan kombinere den med annen informasjon du har gitt dem, eller som de har samlet inn fra din bruk av tjenestene deres. Informasjonskapsler er små tekstfiler som kan brukes av nettsteder for å gjøre brukeropplevelsen mer effektiv.
Alle brukere kan bruke nettleseren til å godta eller nekte samtykke til lagring av informasjonskapsler.
Her kan du lese en artikkel fra nettvett.no om hvordan du kan blokkere eller tillate lagring av informasjonskapsler i nettleseren.